Производственный аудит предприятия | СЭС Санэпидемстанция Москвы и Московской области

Производственный аудит предприятия часто воспринимают как общий аудит финансовой отчетности. Но это разные процедуры, которые стоит различать. Производственный аудит помогает проверить достоверность бухгалтерских отчетов организации, раскрыть нюансы ее работы и выявить потенциальные проблемы. Его результаты привлекают инвесторов, ведь они раскрывают особенности бизнеса. Поэтому вклад в проект начинает выглядеть рентабельнее.

Виды и методы производственного аудита

По периодичности проведения аудит производства предприятия бывает:

Первоначальным. Это первый аудит, проводимый аудиторской компанией, для этого клиента. Он сопряжен с рисками и повышением трудоемкости процесса. Ведь аудиторы еще не получили полной информации о работе предприятия, системе внутреннего контроля.
Согласованным (повторяющимся). Проводится аудиторской организацией для этого клиента повторно и регулярно. Аудитор уже знает особенности, плюсы и минусы производства предприятия, ведь он сотрудничает с ним уже длительное время, консультируя и помогая в организации внутреннего контроля.

Больше плюсов принадлежит согласованному аудиту. Продолжительное сотрудничество выгодно обеим сторонам — клиентской фирме, которая в течение многих лет получает квалифицированные услуги, и аудиторской организации, которая уже долго тщательно изучает деятельность клиента.

Фактическая проверка

Фактическая проверка — проверка выполнения требований по факту. Включает осмотр или подсчет аудиторской компанией производственных запасов, ценных бумаг, денежных и основных средств (материальных активов). Фактический контроль — это инвентаризация. Перечислим, а также опишем методы фактического контроля.

Подтверждение

Подтверждение — метод получения подтверждения от клиентской организации или третьих лиц достоверности информации в письменной форме. Его можно применять для установления фактического размера дебиторской задолженности.

Осмотр

Осмотр — метод, позволяющий определить условия хранения сырьевой и готовой продукции, оценить правильность выполнения технологических операций, соблюдения техники безопасности. С его помощью устанавливают фактическое состояние складов, производственных помещений. В ходе осмотра аудитор может обнаружить факты, подтверждающие различные нарушения.

Объекты, подлежащие осмотру:

территория предприятия;
складские помещения;
производственное оборудование.

Обследование

Обследование — метод фактической проверки, часто являющийся продолжением осмотра. Это ознакомление при осмотре с нормативной документацией, записями. При обследовании аудитор запрашивает объяснения от лиц, ответственных за обследуемую область деятельности предприятия. Обследование эффективно при контроле производственных процессов — производства, приема, хранения, отпуска и продажи готовой продукции.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство

Эта методика применяется, когда нужно определить фактический расход материалов или сырья в ходе производства, установить выход полуфабрикатов или готовой продукции, объем отходов. С ее помощью проверяют нормы технологического процесса, расхода материалов и сырья, производительность оборудования.

Контрольный запуск материалов или сырья в производство подразумевает проведение производственного эксперимента — изготовления образца выпускаемых продуктов. К примеру, если хлебозавод изготавливает хлеб, то аудит производственной деятельности будет включать в себя контрольную выпечку хлеба, чтобы установить реальный расход сырья для его производства.

Перед контрольным запуском сырья в производственный цикл важно определить виды выпускаемых товаров, по которым будет проводиться эксперимент. Необходимо учитывать претензии и требования к качеству выпускаемых продуктов, информацию о перерасходе некоторых видов сырья, завышенных нормах. В ходе эксперимента устанавливаются нормы расхода сырья, выхода готовых изделий. Это может стать основанием для усиления контроля за списанием реального расхода материалов, выхода продукции. В рамках эксперимента также часто обнаруживают недочеты в нормировании и технологии производства, неточности в качественных показателях изделий, прочие нарушения.

Лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции

Это метод, применяемый в рамках аудита производственной деятельности организации, позволяющий провести контроль материалов, товаров и сырья, которые поступают на предприятие. Проконтролировать выход полуфабрикатов, готовой продукции. С его помощью обнаруживаются факты использования при производстве некондиционных материалов, нарушений норм расхода сырья. Полученные результаты помогают выявить нарушения технологического процесса и установленных норм.

Образцы сырья и готовых к отгрузке товаров для проведения лабораторного анализа необходимо отбирать, соблюдая соответствующие инструкции. Лабораторный анализ может провести отдел технического контроля (если такой есть на предприятии), либо специализированная организация, проводящая такие работы. Анализ готовой продукции, помощь в аудите производства можно заказать в нашей санэпидемстанции Москвы и Московской области.

Экспертная оценка

Экспертная оценка нужна при решении спецзадач производственного контроля. Экспертом может стать специалист, который не состоит в штате компании-аудитора и имеет необходимые знания, опыт в области решаемого вопроса для вынесения экспертного решения. Часто аудитор нанимает для решения подобных задач специализированную компанию (юридическое лицо). Иногда экспертами назначаются инженеры, оценщики, геологи, другие специалисты.

Требования, которые предъявляют к экспертам:

Наличие документально подтверждаемой квалификации, которая позволяет проводить экспертную оценку.
Наличие опыта в области рассматриваемого вопроса, подтверждаемого рекомендациями или отзывами.

Опрос

Часто контролирующим органам необходимо объяснять причину появления тех или иных нарушений, получать достоверную информацию от ответственных и третьих лиц. Это бывает, чтобы установить факты в ходе исследования, проверить достоверность имеющихся в документации данных, реальность хозяйственной операции.

Обычно опрос проводят в устной форме для получения справки. Но если нужно подтвердить достоверность сведений, может потребоваться письменный ответ (по запросу).

Наблюдение

Наблюдение — обследование и контроль на месте хранения материально-товарных ценностей, проверки системы пропуска, ввоза, а также ввоза сырья, полуфабрикатов или готовых товаров.

Проверка выполненных работ

Подразумевает проведение контрольного обмера реально выполненных работ и соотнесение полученной информации с объемом работ, отраженным в соответствующих актах, оплаченных нарядах. Также включает проведение встречной проверки операций по совершенным расчетам с другими организациями, контроль сопутствующих производственных операций.

Документальная проверка

Документальный контроль — изучение документов и записей операций в учетных регистрах. Подразумевает применением методов формальной, математической и логической проверки.

Приемы документального контроля:

Оценка соблюдения правил и полноты оформления документации.
Проверка соответствия учетных и отчетных данных с установленными нормативными показателями.
Проверка соответствия операций, обозначенных в документации, правилам.
Сравнительный анализ документации, отражающей операции, и документации, которая стала основанием для проведения этих операций.
Анализ записей в регистрах бухучета для установления достоверности и точности указанной информации.
Сканирование. Подразумевает беспрерывный просмотр операций для выявления нетипичных для этого производства.
Встречная проверка. Подразумевает сравнение экземпляров одного документа.
Взаимная проверка. То же, что и встречная. Проводится по связанным между собой операциям одного предприятия.
Контрольное сличение для обнаружения возможных приписок в инвентаризационных ведомостях, завоза материальных ценностей без сопроводительной документации.
Восстановление натурально-стоимостного учета. Метод, позволяющий провести анализ движения отдельных видов ценностей.

Методы документальной проверки необходимо правильно сочетать и совмещать с методами фактического контроля. Важно проводить логическую проверку финансово-хозяйственных ситуаций. Также уместно применение специальных методик экономического анализа.

Сущность, содержание и задачи производственного аудита

Главная цель аудита производства предприятия — выявление несоответствий в системе управления, несоблюдение закона и требований клиента. Друг друга дополняют контроль внешний и внутренний. Внутренний производственный контроль могут выполнять сотрудники самого предприятия и нанятые эксперты из других организаций, внешний же аудит выполняется исключительно специализированными компаниями.

Производственный аудит иногда бывает специальным. Таким называют проверку конкретных вопросов деятельности предприятия, соблюдение технологий, правил и норм. Ее цель — установление добросовестности, законности и эффективности системы управления, подтверждение или опровержение факта соблюдения технологий.

Цели внешнего аудита:

установление достоверности отражения информации в бухгалтерском учете;
оценка соблюдения законодательства в производственной деятельности.

Цели внутреннего контроля — это оценка:

состояния имущества;
состояния производства;
управления расходами;
экономичности использования ресурсов;
правильности учета расходов и расчета себестоимости;
продуктов, их конкурентоспособности.

Планирование и программа производственного аудита

Планирование аудита — этап, подразумевающий определение стратегии и тактики, объема работ. Во время него составляют общий план, разрабатывают программу и продумывают конкретные процедуры, которые будут проводиться аудитором.

Цели планирования:

выбор областей, требующих повышенного внимания;
обнаружение наиболее вероятных проблем;
минимизация расходов при сохранности качества проверки;
эффективное распределение работы между сотрудниками аудиторской фирмы;
координация работы экспертов и специалистов.

Этапы планирования:

Планирование предварительное.
Продумывание и подготовка общего плана.
Разработка программы производственного контроля.

Чтобы повысить эффективность аудита производственная программа может быть обсуждена аудитором с рабочим штатом и руководителем компании-клиента. Ответственный за содержание плана и программы контроля — аудиторская организация. Общим планом называют описание порядка и планируемого объема проверки.

Как проводится технический аудит проекта

Технический аудит — независимая экспертиза, проведение тематических плановых проверок. Цель тематического контроля — определение уровня технического оснащения фирмы. Организация, которая провела такой аудит, уже подготовила все необходимые бумаги и увеличила свои шансы на успешное прохождение государственных проверок. Потому часто юрлица проводят внутренний аудит перед проверкой Роспотребнадзора.

Работы в рамках технического аудита производственных систем:

анализ приборов учета на балансе;
оценка энергетических расходов производственных операций;
проверка законности документации, ее соответствия нормативным актам и требованиям;
изучение рекомендаций, составленных для устранения выявленных нарушений;
подготовка отчета о выполненной работе;
разработка плана для технической модернизации и повышения эффективности производства.

Результаты технического контроля организация может применять для проведения инновационной деятельности с целью повышения прибыли в будущем. Они помогают предотвращать подобные проблемы в будущем при открытии филиала или дочерней компании.

Объекты технического аудита

Технический аудит может быть проведен в отношении различных объектов. К примеру, аудиторы могут дать оценку производственной среде в целом, либо проверить производственные активы.

Комплексному исследованию можно подвергнуть любую структуру производственной деятельности независимо от ее направленности и отрасли. Часто в роли объектов аудита выступают:

Оборудование. Эффективность производства тормозит устаревшее оснащение, которое уже отработало ресурс и требует реконструкции. Аудит оборудования дает оценку этого фактора как сумму действующих сил. На ее основе руководство выясняет, что эффективнее — провести ремонт, модернизацию или закупить новое оборудование.
Инвестиционный проект. Нельзя вложить деньги во что угодно ради самого факта вклада средств. Прежде чем инвестировать, важно рассчитать рентабельность и риск, способы сокращения расходов при сохранении качества.
Сайт. Успех предприятия частично зависит от его положения в Интернете. Важно оценить функции электронной площадки, определить быстроту ее продвижения в поисковых системах. Технический аудит позволит выявить слабые звенья ресурса, подскажет, на что нужно обратить внимание.
Стратегия менеджмента. Если материально и технически на предприятие все в порядке, это не значит, что проблем нет. Иногда неэффективность производства вызывает система управления. Оценка политики менеджмента позволяет выявить ее слабые места, составить рекомендации по ее улучшению.

Цели технического аудита

Цель обследования — поиск путей улучшения работы обследуемого объекта. Ее достигают постановкой конкретных задач, которые последовательно решаются в ходе аудита:

оценки соответствия документации законодательным нормам, проверки ее достаточности, полноты;
анализа технологического состояния обследуемого объекта;
поиск возможностей улучшения функционирования объекта без его реконструкции;
поиск возможностей для экономии ресурсов;
выявление путей для возможного проведения оптимизации производства.

Инициаторы проведения аудита

Аудит производственной деятельности ООО или ОАО могут инициировать:

собственники юридического лица для отображения действительной картины работы бизнеса и получения рекомендации по его оптимизации;
потенциальные инвесторы, принимающие решение (вкладывать ли в развитие проекта);
действующие инвесторы и подрядчики при появлении разногласий, решить которые поможет независимая экспертиза;
зарубежные контрагенты, для которых российские стандарты представляют трудности;
государственные учреждения, которые регулируют эту отрасль деятельности (Минэнерго, Минтруд и пр.);
судебная инстанция, чтобы прояснить спорную ситуацию.

Методика проведения технического аудита

Процедура контроля определяет порядок проведения аналитической, исследовательской и завершающей части комплексного обследования изучаемого предмета. Она подразумевает определение критериев — параметров, по которым будет проводиться оценка различных сторон объекта контроля. С их помощью дают оценку состояния обследуемого объекта в динамики и с высокой точностью отображать изменение показателей в зависимости от принимаемых мер.

Этапы проведения аудита:

Сбор информации для анализа. Аудитор изучает паспорт организации, технологическую, финансовую, а также статистическую отчетность. Смотрит бумаги, составленные различными службами.
Анализ документации, которая имеет прямое отношение к обследуемому объекту (разрешительной, кадровой, технической, эксплуатационной, проектной).
Проведение экспертиз, экспериментов, замеров, расчетов характеристик. Применение дополнительных методов контроля для сбора информации — диагностика, беседа, тесты, анкеты.
Сравнительный анализ результатов проверки с нормативами для составления отчета.
Составление отчетной документации с отражением степени соответствия документов, отчетов нормам российского законодательства.
Вынесение заключения, подготовка вывода о технологическом состоянии объекта с составлением соответствующей карты.

Чтобы дать комплексную оценку объекту исследования, придерживаются 3 принципов:

Объективность. Проверить состояние интересующего объекта могут внутренние специалисты организации. Но их объективность, компетентность стоят под сомнением. Предприятие обычно не содержит персонал для проведения непредвзятого производственного контроля — это экономически нецелесообразно. А потому лучше приглашать аудиторские компании — взгляд со стороны объективный, он позволяет выявлять слабые места бизнеса эффективнее.
Взаимодействие. Оценку лучше проводить независимым специалистам. Но обследование будет полезным, если они будут взаимодействовать с сотрудниками предприятия, которым известны нюансы производственной деятельности.
Открытость. Сотрудники компании, в которой проводится проверка, должны знать о ее целях. Без доверия, поддержки персонала успешность обследования снизится.

Производственный контроль не решает, а выявляет потенциальные проблемы. Поэтому рассчитывать на «взлет» в краткосрочной перспективе не стоит. Проверка поможет понять, в каком направлении нужно двигаться, чтобы повысить эффективность производства, доходность бизнеса.

Последний этап производственного контроля — составление отчета, в который вписывают полную информацию об объекте исследования. В отчет также включают выводы, представляющие собой ответы на вопросы, которые были поставлены в начале проверки. В него вписывают возможные пути решения, которые подкрепляются приведением финансовых расчетов. Документация, которую получает клиентская организация от аудитора:

базовое описание предмета исследования;
технологические или управленческие решения, которые позволят получить желаемые параметры;
отчет о слабых сторонах предмета исследования, рисках;
расчет окупаемости вложений;
корректировка документов для приведения ее в порядок с учетом норм законодательства;
меры, которые нужно принять для оптимизации функционала объекта;
предложения по внедрению методик, производственных технологий;
меры, которые нужно принять для исправления выявленных нарушений;
рекомендации для повышения производственной культуры предприятия.

Аудит удачен, если по итогам руководитель фирмы-клиента принимает решения, а также отдает распоряжения, обусловленные результатами проверки и направленные на совершенствование производства.

Производственный аудит в нашей компании

Заказать производственный аудит предприятия в Москве и МО можно в нашей санэпидемстанции. Наши плюсы:

берем на себя выполнение всех этапов от планирования аудита до подготовки, сдачи отчетов проверки;
проводим аудит в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 22000-2019 ISO 22000:2018;
имеем лабораторию с современным оснащением для лабораторного анализа готовой продукции;
предлагаем доступные цены на экспертные услуги;
гарантируем исполнение обязательств по договору с соблюдением сроков.

Чтобы заказать аудит производственной деятельности компании, позвоните или закажите обратный звонок. В конце нашего сотрудничества вы получите рекомендации по снижению расходов, повышению эффективности производства, получению превосходства над конкурентами. Вы внедрите новые технологии, разработаете страт