Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – меры по выявлению вредоносных факторов на производстве, а также их воздействия на сотрудников. Её проведение обязательно как минимум каждые пять лет. Возможна незапланированная СОУТ в следующих ситуациях:

– появление новых рабочих мест;

– изменение состава сырья;

– несчастный случай на производстве или заболевание работника.

Срок внеплановой СОУТ составляет 6 месяцев.

Каким образом осуществляется специальная оценка условий труда?

Проведение оценки можно поделить на несколько этапов:

– организация;

– подготовка;

– выявление и исследование источников вреда на производстве;

– оформление результатов проверки;

– заключение о соответствии госстандартам.

Организовать и финансировать специальную оценку условий труда обязан работодатель совместно с компанией, специализирующейся на СОУТ, при том в документах данный вид деятельности должен указываться как главный. В её команде важно наличие от 5 и более экспертов с наличием соответствующего сертификата.

В организации обязательно наличие лаборатории, имеющей гос. аккредитацию.

Как производится подготовка к СОУТ?

Работодателем создаётся комиссия из нечётного числа членов. До начала операции по оценки труда комиссией утверждается перечень рабочих мест, нуждающихся в проверке.

– Идентификация вредоносных факторов включает выявление и описание факторов производства, а также источников вреда; установление их совпадения с факторами, описанными в Классификаторе вредных и опасных ФП;

– принятие решения о проведении испытаний таких факторов;

– оформление результатов идентификации.

Перечень обнаруженных факторов формирует комиссия, опираясь на гос. стандарты, характеристики применяемого оборудования, сырья и материалов и предложения работников.

Экспертом организации на рабочем месте получают определённый класс в зависимости от степени опасности.

Факторы производственной среды делятся на физические (шумы, инфра- и ультразвук, вибрация), химические (аэрозоли, разные вещества) и биологические (наличие болезнетворных микроорганизмов). Также к факторам относятся излучения (ионизирующие и неионизирующие), особенности микроклимата и света, тяжесть и напряжённость труда.

В случае потребности, специалисты нашей компании всегда готовы провести специальную оценку условий труда (СОУТ).

Специальная оценка условий труда – это комплекс мер, которые оценивают действие вредных факторов на человека, работающего на предприятии. В ходе оценки определяют, насколько вредны имеющиеся факторы для человека. Определяют, какие необходимы средства для индивидуальной защиты и насколько хорошо они работают.

Проведение СОУТ обязательно. Это прописано в Трудовом Законодательстве РФ. Периодичность проведения оценивания – 1 раз в 5 лет.

Заказывать специальную оценку условий труда должен руководитель предприятия. Он выбирает оценочную организацию и заключает с ней контракт. После проведения исследований организация выдаёт заключительный документ об условиях работы.

Порядок проведения оценки труда:

1. Подготовка – выбор комиссии (из числа членов профсоюза, специалистов по трудовой охране), разъяснительная работа. А также подготовка документов, сертификатов, должностных инструкций, фактов приёмки.
2. Определение вредных факторов, ещё одно название – идентификация.
3. Измерение уровня неблагоприятных факторов и классификация – к какому классу опасности относят условия труда.
4. Заключение – составляют документ, в котором описывают условия труда и их соответствие Охране Труда. И предоставляют для ознакомления рабочим.

Заказывать специальную оценку условий труда нужно в сертифицированной организации. Наша компания предоставляет данную услугу, с соблюдением всех требований и сроков.

Требования к специальной оценочной организации:

1. • должна быть своя аккредитованная лаборатория для проведения исследований, замеров;
   • в сертифицированной организации должно работать не меньше 5-ти сертифицированных экспертов.

Сроки проведения: как часто проводят специальную оценку условия труда

Законом обозначена периодичность проведения оценки. Для предприятий это – раз в пять лет. С отправкой официального документа руководителю предприятия. После этого в течение месяца (30 дней) руководитель должен донести эту информацию к сведению работников, а именно:

• Размещает информацию на официальном сайте – для общего ознакомления.
• Знакомит с результатами исследований непосредственно на рабочих местах.

Ознакомление работников – не единственная обязанность руководителя. Она также должен направить в Госинспекцию документ о прохождении исследований и оценки. Этот документ называется «Декларация соответствия». В нём перечисляют рабочие места, на которых нет вредных или опасных факторов.

Другие обязательства:

Что ещё должен сделать руководитель в течение месяца после работы оценочной организации:

1. Утвердить план – что сделать, чтобы улучшить условия труда работников. Назначить, кто будет выполнять принятый план, и кто будет контролировать его выполнение. Важно – обеспечить финансирование процесса.
2. Учитывая Карты оценки, руководитель предприятия должен определить компенсацию тем работникам, у которых идентифицирован определённый класс опасности. К примеру – выдачу молока, дополнительное питание, лечебные мероприятия, профилактическое оздоровление, медицинские осмотры. А также сокращённый рабочий день, дополнительный отпуск и повышенная оплата. Перечень вариантов компенсаций приведен в Трудовом Кодексе РФ.

Также оговорены сроки по ведению внеплановой оценки. Кроме периодических оценок 1 раз в 5 лет необходимо проводить внеплановые – если на производстве изменились условия труда. А именно:

1. • появились новые рабочие места;
   • появились новые средства защиты;
   • произошли изменения в технологии;
   • изменился состав материалов.

Внеплановая оценка обязательна, если на производстве произошли изменения. Сроки её проведения – не позднее шести месяцев от даты изменений. Также внеплановая оценка необходима после несчастного случая или если у кого-то из работников диагностировали профессиональное заболевание.

Результаты СОУТ: протоколы, заключения

Организация проверки оформляет результаты проведения специальной оценки условий труда документально. Среди документов будут заключения экспертов, протоколы комиссии и итоговый отчёт.

В заключениях эксперты фиксируют данные исследований СОУТ. Какие факторы обнаружены, и на сколько превышены их допустимые значения.

По заключениям экспертов комиссии оформляют свои протоколы. В этих протоколах информация измерений специальной оценки условий труда дублируется. Под протоколом подписываются все члены комиссии.

Итоговый отчёт – сводный документ, в котором обозначены все опасные и вредные факторы. Также подписывается всеми, кто работал в комиссии.

Методика: как оценивают условия труда

Вначале исследований эксперт приступает к измерениям. В работе он использует свои  приборы, методику, технологию. При обнаружении значений, которые превышают допустимый уровень, эксперт вносит их в свой документ.

Что важно: руководитель предприятия может сразу выявить причину превышения вредных факторов и устранить её. Тогда вторичные замеры эксперта могут показать, что значение вредного фактора не превышает норму. И в протоколе будут указаны нормальные значения.

Эксперт выдаёт заключение, в котором указывает уровень вредных факторов. По полученным значениям условия труда относят к определённому классу опасности.

Что важно: если на рабочем месте применяются сертифицированные средства защиты, то класс опасности может быть снижен.

По итогам измерений и классификаций составляют Итоговый отчёт. В него вносят все полученные результаты и карты оценки. Отчёт подписывают все члены комиссии. Составленный отчёт отправляется работодателю вместе с копией сертификата эксперта.